Disciplinära åtgärder får endast vidtas mot de som är
studenter. En student är enligt högskoleförordningen den som är antagen till
och bedriver studier vid Lunds universitet. Båda kriterier måste vara uppfyllda
för att någon ska anses vara student. Om en person inte längre är student i
högskoleförordningens mening (dvs. inte är antagen till eller bedriver studier)
kan inga disciplinära åtgärder vidtas mot den personen och då ska ingen anmälan
upprättas.
Med utgångspunkt i högskoleförordningens studentbegrepp
så ska inte utbytesstudenter omfattas av disciplinhanteringen om dessa personer
inte är antagna till och bedriver studier vid Lunds universitet. I vanliga fall
är utbytesstudenterna antagna till studier vid sina hemuniversitet, men inte
vid Lunds universitet. Om så är fallet kan inga disciplinära åtgärder vidtas
mot den personen och därför ska ingen anmälan upprättas.