Vidarefördelning av uppgifter inom arbetsmiljö och brandskyddsarbete vid Lunds universitet

Formulär: P #0001

• Tänk på att detta dokument blir giltigt först när det skrivits under i eduSign av båda parter. Parterna behåller varsitt exemplar till grund för årlig uppföljning av uppgiftsfördelningen. 

  Underskrivet dokument ska diarieföras i W3D3. Använd kategoriseringsmall "- Arbetsmiljö- och brandskyddsarbete (uppgiftsfördelning)" i STYR-serien. Mottagaren av uppgifterna läggs som motpart i ärendet. 

  Kopia till: Uppgiftsfördelarens överordnade chef och verksamhetens arbetsmiljösamordnare.

• Organisation --- Arkeologi och antikens historia, institutionen för Arkitektur och byggd miljö, institutionen för Biologiska institutionen Biomedicinsk teknik, institutionen för Botaniska trädgården Bygg- och miljöteknologi, institutionen för Byggvetenskaper, institutionen för Campus Helsingborg Centrum för ekonomisk demografi Centrum för mellanösternstudier (CMES) Centrum för miljö- och klimatvetenskap (CEC) Centrum för Teologi och religionsvetenskap (CTR) Datavetenskap, institutionen för Designvetenskaper, institutionen för Ekonomisk-historiska institutionen Elektro- och informationsteknik, institutionen för Energivetenskaper, institutionen för Enheten för undervisningsstöd Experimentell medicinsk vetenskap, institutionen för Filosofiska institutionen Flyg och aeronautiska vetenskaper, institutionen för Fysiska institutionen Företagsekonomiska institutionen Företagshälsovården Genusvetenskapliga institutionen Geologiska institutionen Handelsrätt, institutionen för Historiska institutionen Historiska museet Hälsovetenskaper, institutionen för Immunteknologi, institutionen för Informatik, institutionen för Institutet för Ekonomisk forskning Institutet för livsmedelsekonomisk analys, AgriFood Internationella miljöinstitutet (IIIEE) Internrevisionen Juridiska institutionen Kansli HT, Humanistiska och teologiska fakulteterna Kansli J, Juridiska fakulteten Kansli K, Konstnärliga fakulteten i Malmö Kansli LTH, Lunds tekniska högskola Kansli M, Medicinska fakulteten Kansli N, Naturvetenskapliga fakulteten Kansli S, Samhällsvetenskapliga fakulteten Kemiska institutionen Kliniska vetenskaper i Lund, institutionen för Kliniska vetenskaper i Malmö, institutionen för Kommunikation och medier, institutionen för Konsthögskolan i Malmö Kulturgeografi och ekonomisk geografi, institutionen för Kulturvetenskaper, institutionen för Laboratoriemedicin, institutionen för LUCSUS (Lunds universitets centrum för studier av uthållig samhällsutveckling) Maskinvetenskaper, institutionen för Matematikcentrum MAX IV-Laboratoriet Musikhögskolan i Malmö Nationalekonomiska institutionen Naturgeografi och ekosystemvetenskap, institutionen för Odeum Processteknik och tillämpad biovetenskap, institutionen för Psykologi, institutionen för Pufendorfinstitutet Reglerteknik, institutionen för Rättssociologiska institutionen Sektionen Ekonomi Sektionen Externa relationer Sektionen Forskning, samverkan och innovation Sektionen HR Sektionen IT Sektionen Juridik och dokumenthantering Sektionen Kommunikation Sektionen LU Byggnad Sektionen LU Service Sektionen Student och utbildning Skissernas museum och Lunds universitets konstsamling Socialhögskolan Sociologiska institutionen Språk- och litteraturcentrum (SOL) Statistiska institutionen Statsvetenskapliga institutionen Strategisk kommunikation, institutionen för Teaterhögskolan i Malmö Teknik och samhälle, institutionen för Tjänstevetenskap, institutionen för Translationell medicin, institutionen för Universitetsbiblioteket (UB) Universitetsledningens staber Utbildningsvetenskap, institutionen för
  Välj institution/motsvarande.
• Verksamhetens benämning
  t.ex. avdelning X, utbildningsprogram Y

• Undertecknad chef fördelar uppgifter enligt Lunds universitets föreskrifter om fördelning av uppgifter inom arbetsmiljö och brandskydd, STYR 2020/2060 för verksamheten.

  Undertecknade har idag kommit överens om vilka uppgifter fördelningen omfattar samt gemensamt försäkrat oss om att mottagaren har de förutsättningar som krävs för att utföra dessa uppgifter på ett tillfredsställande sätt. Uppgiftsfördelningen gäller tillsvidare dock längst till det datum uppgiftsmottagaren innehar nuvarande tjänst. Fördelningen ska ses över årligen.

  Returnering av uppgifter 

  Om jag som mottagare av uppgifterna bedömer att det föreligger brist på kunskaper, resurser eller befogenheter för att utföra någon av uppgifterna ska jag snarast underrätta uppgiftsfördelande chef och skriftligen återföra de uppgifter som inte kan utföras.

• Uppgiftsfördelande chef

• Namn
  För- och efternamn
• Datum för vidarefördelning (ÅÅÅÅ-MM-DD)
  Ange datum när vidarefördelning gjordes.
• Befattning

• Mottagare av uppgifter

• Namn
  För- och efternamn
• Datum för vidarefördelning (ÅÅÅÅ-MM-DD)
  Ange datum när vidarefördelning gjordes.
• Befattning

• ---

  Till uppgiftsfördelningen finns en vägledning som innehåller förtydligande texter och hänvisningar till ytterligare information. Kontakta fakultetens/motsvarande arbetsmiljösamordnare för stöd. 

  Uppgiftsfördelningen gäller följande förkryssade uppgifter:

  Övergripande planering och uppföljning

• 1. Planera, organisera, genomföra och följa upp verksamheten så att denna bedrivs i enlighet med de krav som ställs på arbetsmiljö för anställda och studenter i lagar och föreskrifter, Lunds universitets arbetsmiljöpolicy, avtal, styrande dokument och beslut.
• 2. Vid behov skriftligen vidarefördela uppgifter rörande arbetsmiljö för anställda och studenter samt brandskyddsarbete.
• 3. Bevaka och följa upp att de som tilldelas uppgifter i det systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbetet har de befogenheter, resurser och kunskaper som krävs för att utföra uppgifterna.
• 4. Utfärda lokala skriftliga instruktioner och rutiner för det systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbetet och för arbetsuppgifter som innebär allvarlig risk för anställda och studenter.
• 5. Genom årlig uppföljning säkerställa att det systematiska arbetsmiljöarbetet inom ansvarsområdet fungerar och bedrivs enligt gällande regelverk samt identifiera och vidta åtgärder för att åtgärda eventuella brister.
• 6. I förekommande fall utse personer med särskilda roller i arbetsmiljö- och brandskyddsarbetet.
• 7. I verksamhet där det förekommer studenter säkerställa att det systematiska arbetsmiljöarbetet för studenter organiseras i enlighet med det stödmaterial som finns för ändamålet.

• Anställdas och studenters medverkan i arbetsmiljöarbetet

• 8. Regelbundet samverka med anställda, studenter, skyddsombud och studerandeskyddsombud för att tillsammans uppnå en arbetsmiljö som är utvecklande, stimulerande, säker och trygg.
• 9. Genomföra regelbundna arbetsplatsträffar för anställda där arbetsmiljö- och verksamhetsfrågor behandlas.
• 10. Säkerställa att skyddsombud och studerandeskyddsombud ges tillräckliga förutsättningar att utföra sina uppdrag.

• Undersökning av arbetsmiljön

• 11. Undersöka arbetsmiljön kontinuerligt ur fysiskt, organisatoriskt och socialt perspektiv.
• 12. Genomföra regelbundna skyddsronder som omfattar fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljöförhållanden.
• 13. Genomföra och dokumentera årliga utvecklingssamtal med anställda och se till att samtalen följs upp.
• 14. Föra kontinuerlig dialog med anställda för att uppmärksamma risk för ohälsa och utreda eventuellt behov av arbetsanpassning.

• Riskbedömning och åtgärder

• 15. Säkerställa att riskbedömningar genomförs regelbundet och inför förändringar i verksamheten. Riskbedömningarna ska dokumenteras skriftligt och inkludera fysiska, organisatoriska och sociala risker.
• 16. Vidta åtgärder för att minska risker i arbetet med genomförd undersökning och riskbedömning som utgångspunkt. De åtgärder som inte kan vidtas omedelbart ska dokumenteras skriftligen i en handlingsplan.
• 17. Följa upp genomförda åtgärder och bedöma om dessa är tillräckliga och har fått önskad effekt.
• 18. Säkerställa att riskobservationer, arbetsskador och tillbud rapporteras enligt universitetets rutin, att utredningar genomförs, att åtgärder vidtas och att dessa följs upp.
• 19. Säkerställa att allvarliga olyckor och tillbud rapporteras direkt till berörda myndigheter.

• Kunskap och kompetens

• 20. Säkerställa att anställda och studenter, såväl vid introduktion som fortlöpande, får den information/utbildning som behövs gällande aktuella arbetsmiljöregler och rutiner samt att de har tillräckliga kunskaper om riskerna i arbetet/studierna för att förebygga ohälsa och olycksfall.
• 21. Säkerställa att rutiner för rapportering av riskobservationer, tillbud och arbetsskador är kända för samtliga i verksamheten.
• 22. Säkerställa att anställda och studenter som ska använda truckar eller annan lyftutrustning har tillräckliga praktiska och teoretiska kunskaper samt har fått skriftligt tillstånd från arbetsgivaren innan användning.
• 23. Säkerställa att anställda och studenter erhåller relevant brandskyddsutbildning.

• Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

• 24. Säkerställa att det systematiska brandskyddsarbetet genomförs och dokumenteras inom verksamhetsområdet i enlighet med universitetets föreskrifter.
• 25. Fördela arbetsuppgifter inom brandskyddsarbetet i enlighet med universitetets mall avseende uppdragsbeskrivning för SBA-ansvarig.
• 26. Säkerställa att årliga utrymningsövningar och regelbundna brandskyddsronder genomförs samt att det genomförs en årlig uppföljning av brandskyddsarbetet.
• 27. Säkerställa att det finns anställda som har genomgått utbildning i heta arbeten, när sådana arbeten utförs.

• Samordningsansvar

• 28. Ansvara för samordning av arbetsmiljöfrågor vid gemensamt arbetsställe.
• 29. Ansvara för samordning av arbetsmiljöfrågor när hantverkare/entreprenörer utför arbete där universitetet bedriver verksamhet.
• 30. Samordna det systematiska brandskyddsarbetet vid gemensamt arbetsställe.

• Kemiska arbetsmiljörisker, GMM, smittrisker, strålskydd, utrustning mm

• 31. Säkerställa att tillstånd finns för de verksamheter som innehar och hanterar tillståndspliktiga ämnen. Tillstånd kan till exempel krävas för brandfarlig och explosiv vara, samt för specifika kemiska produkter. Det krävs alltid tillstånd vid arbete med genetiskt modifierade mikroorganismer (GMM) inom R-verksamhet samt genetiskt modifierade organismer (GMO), till exempel växter eller försöksdjur. R-verksamhet: innesluten användning av genetiskt modifierade mikroorganismer med måttlig eller hög risk för skador på människors hälsa eller miljön.
• 32. Säkerställa att anmälan görs vid innesluten användning av genetiskt modifierade mikroorganismer (GMM) inom F- och L-verksamheter samt för nya GMM-användningar i en befintlig L-verksamhet och vid förvaring och arbete med koncentrerade smittämnen i riskklass 2-4. F-verksamhet: innesluten användning av genetiskt modifierade mikroorganismer med försumbar eller ingen risk för skador på människors hälsa eller miljön. L-verksamhet: innesluten användning av genetiskt modifierade mikroorganismer med låg risk för skador på människors hälsa eller miljön.
• 33. Säkerställa att lagstiftning för hantering av kemiska ämnen eller produkter efterlevs. Detta innebär att kemiska ämnen och produkter ska riskbedömas samt registreras i KLARA med tillhörande säkerhetsdatablad. Kemiska ämnen och produkter ska förvaras och hanteras korrekt, samlas upp och kasseras enligt Lunds universitets regler.
• 34. Säkerställa att hantering av brandfarlig och explosiv vara sker enligt gällande regler samt anta rollen som tillståndshavare när tillstånd krävs.
• 35. Säkerställa att reglerna i universitetets ledningssystem för strålsäkerhet följs.
• 36. Säkerställa att underhåll, besiktning och kontroller av skyddsutrustning, maskiner, verktyg och annan utrustning utförs regelbundet.
• 37. Ansvara för att erbjuda och i förekommande fall säkerställa att lagstadgade utbildningar och medicinska kontroller genomförs för anställda och studenter.

• Tillkommande uppgifter/förtydligande/kommentarer

• Fyll i eventuella kommentarer i fritextfältet

• När du har fyllt i formuläret klickar du på "PDF" så laddas det ned som en pdf-fil till din hårddisk. Det kan sedan direkt laddas upp via eduSign för e-underskrift av båda parter. Glöm sedan inte att diarieföra enligt instruktionerna ovan.