Mall för att dokumentera att semester sparas - lärare / Agreement on saving annual leave for subsequent years - teaching staff

Formulär: P #0008

• Lärare omfattas av arbetstidsavtalet för lärare och utgångspunkten i avtalet är att hela årssemestern förläggs i en följd till sommaren med början måndagen som infaller efter midsommarhelgen. Detta görs per automatik av SSC. Det finns dock möjlighet för lärare att spara semester och detta görs genom överenskommelse mellan prefekt och enskild arbetstagare. 

  Teaching staff members are covered by the agreement on working hours for teaching staff, on the principle that all annual leave is taken consecutively over the summer, starting on the first Monday after the Midsummer weekend. This is done automatically by the National Government Service Centre, SSC. However, it is possible for teaching staff to save annual leave and this is done through a written agreement between the head of department and the individual employee.

• Organisation --- Arkeologi och antikens historia, institutionen för Arkitektur och byggd miljö, institutionen för Biologiska institutionen Biomedicinsk teknik, institutionen för Botaniska trädgården Bygg- och miljöteknologi, institutionen för Byggvetenskaper, institutionen för Campus Helsingborg Centrum för ekonomisk demografi Centrum för mellanösternstudier (CMES) Centrum för miljö- och klimatvetenskap (CEC) Centrum för Teologi och religionsvetenskap (CTR) Datavetenskap, institutionen för Designvetenskaper, institutionen för Ekonomisk-historiska institutionen Elektro- och informationsteknik, institutionen för Energivetenskaper, institutionen för Enheten för undervisningsstöd Experimentell medicinsk vetenskap, institutionen för Filosofiska institutionen Flyg och aeronautiska vetenskaper, institutionen för Fysiska institutionen Företagsekonomiska institutionen Företagshälsovården Genusvetenskapliga institutionen Geologiska institutionen Handelsrätt, institutionen för Historiska institutionen Historiska museet Hälsovetenskaper, institutionen för Immunteknologi, institutionen för Industri- och maskinvetenskaper, institutionen för Informatik, institutionen för Institutet för Ekonomisk forskning Institutet för livsmedelsekonomisk analys, AgriFood Internationella miljöinstitutet (IIIEE) Internrevisionen Juridiska institutionen Kansli HT, Humanistiska och teologiska fakulteterna Kansli J, Juridiska fakulteten Kansli K, Konstnärliga fakulteten i Malmö Kansli LTH, Lunds tekniska högskola Kansli M, Medicinska fakulteten Kansli N, Naturvetenskapliga fakulteten Kansli S, Samhällsvetenskapliga fakulteten Kemiska institutionen Kliniska vetenskaper i Lund, institutionen för Kliniska vetenskaper i Malmö, institutionen för Kommunikation och medier, institutionen för Konsthögskolan i Malmö Kulturgeografi och ekonomisk geografi, institutionen för Kulturvetenskaper, institutionen för Laboratoriemedicin, institutionen för LUCSUS (Lunds universitets centrum för studier av uthållig samhällsutveckling) Matematikcentrum MAX IV-Laboratoriet Musikhögskolan i Malmö Nationalekonomiska institutionen Naturgeografi och ekosystemvetenskap, institutionen för Odeum Processteknik och tillämpad biovetenskap, institutionen för Psykologi, institutionen för Pufendorfinstitutet Reglerteknik, institutionen för Rättssociologiska institutionen Sektionen Ekonomi Sektionen Externa relationer Sektionen Forskning, samverkan och innovation Sektionen HR Sektionen IT Sektionen Juridik och dokumenthantering Sektionen Kommunikation Sektionen LU Byggnad Sektionen LU Service Sektionen Student och utbildning Skissernas museum och Lunds universitets konstsamling Socialhögskolan Sociologiska institutionen Språk- och litteraturcentrum (SOL) Statistiska institutionen Statsvetenskapliga institutionen Strategisk kommunikation, institutionen för Teaterhögskolan i Malmö Teknik och samhälle, institutionen för Tjänstevetenskap, institutionen för Translationell medicin, institutionen för Universitetsbiblioteket (UB) Universitetsledningens staber Utbildningsvetenskap, institutionen för
  Institution (Department/division) (Mandatory)
• Verksamhetens benämning
  t.ex. avdelning X, utbildningsprogram Y (Unit)
• Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)
  Date (YYYY-MM-DD) (Mandatory)

• Överenskommelsen ska dokumenteras på denna blankett senast den 30 april. För att kunna spara semester måste följande kriterier vara uppfyllda: 

  The agreement is established on this form no later than 30 April. The following criteria must be met for teaching staff to save annual leave:

• Att semesteransökan för minst 20 dagar beviljas senast den 31 maj i Primula (endast dagar utöver dessa kan sparas)
  An application for at least 20 days of annual leave has been approved no later than 31 May in Primula (only the days exceeding these can be saved) (Mandatory)
• Att det totala antalet sparade dagar efter årets semesteransökan inte överstiger 30 dagar (max 30 semesterdagar får totalt sparas för att tas ut vid senare tillfälle)
  The total number of saved days remaining after the year’s application for annual leave does not exceed 30 (max 30 days of annual leave in total can be saved to be used at a later date) (Mandatory)
• Att årsbetstiden i årets personalplan ökas med tid som motsvarar de sparade dagarna (årsarbetstiden minskar det år den sparade semestern tas ut
  The working hours in the year’s staff plan increase by an amount corresponding to the saved days (the working hours will be reduced accordingly in the year that the saved annual leave is used) (Mandatory)
• Att det finns en överenskommelse om att spara semester dokumenteras på denna blankett senast den 30 april
  The following agreement on saving days of annual leave for the current year is approved (Mandatory)
• För- och efternamn
  First name and surname (Mandatory)
• Personnummer
  Personal identity number (Mandatory)
• Antal dagar som ska sparas
  Number of days to be saved (Mandatory)

• Obs! Om årets samtliga semesterdagar (minst 20 dagar) tas ut innan midsommar och resterande dagar ska sparas enligt ovan måste SSC informeras om detta genom att en kopia på underskriven blankett skickas via SSC:s Portal senast den 31 maj.

  NB! If all the year’s days of annual leave (at least 20) are taken before Midsummer and the remaining days are to be saved according to this agreement, SSC must be informed of the decision with a copy of the present agreement sent via the SSC portal no later than 31 May.

• När du har fyllt i formuläret klickar du på "PDF" så laddas det ned som en pdf-fil till din hårddisk. Det kan sedan direkt laddas upp via eduSign för e-underskrift av båda parter (sökande och attesterande chef)

  When you have completed the form, click on "PDF" and it will be downloaded as a pdf file to your hard drive. It can then be directly uploaded via eduSign for e-signature by both parties (applicant and approving manager).